Husk advokaten på dette når du stifter et selskab..

 

Jeg oplever tit, at advokater overser en lille detalje, når de opretter et selskab for deres klienter. Nemlig at få dem registreret som arbejdsgivere.

Når du stifter et selskab, skal du muligvis ikke have ansatte som udgangspunkt. Men du skal huske på, at når du hiver løn ud til dig selv, er dette sidestillet som løn til en ansat. Det vil sige, at der skal indberettes til Skat samt indeholdes am-bidrag og a-skat.

Det er derfor de færreste, der stifter et selskab, som ikke skal registreres som arbejdsgivere som udgangspunkt.

Har advokaten ikke gjort det, kan du nemt gøre det selv. Du logger blot på virk.dk med din medarbejder NemID og vælger “Ændre virksomhed”

Er du omvendt blevet registreret som arbejdsgiver men ingen lønudbetaling har, er det vigtigt, at du husker at lave en nulindberetning til Skat. De har jo dit selskab registreret som værende arbejdsgiver, og forventer derfor, at få en angivelse på am-bidrag og a-skat fra dig hver måned. Får de ikke det, laver de en skønsmæssig ansættelse (det beløb de tror du skulle have indberettet) og det koster dig et gebyr. Desuden skal du bruge tid på at lave en rettelse til Skat.

Nulindberetning laves på skat.dk Se mere hér

 

Åh moms – hvornår…?

 

Jeg har indimellem kunder som bliver lidt forvirrede over, hvornår de skal indbetale moms – og for hvilke perioder.

Reglerne er egentlig ganske simple – hvis man kender dem.

Hvis man er nystartet virksomhed, er man som udgangspunkt altid på kvartalsafregning. Det vil sige at momsperioderne hedder 1. kvt. (januar, februar, marts), 2. kvt. (april, maj, juni), 3. kvt. (juli, august, september), 4. kvt. (oktober, november. december).

Er din virksomhed nystartet, skal du indberette moms kvartalsvis i mindst 1½ år. Herefter undersøger SKAT din virksomheds omsætning og ændrer eventuelt din afregningsperiode, så du skal indberette hvert halve år

Hvis din omsætning er over 5. mio. kroner årligt skal du fortsat indberette og afregne pr. kvartal. Er din omsætning under 5. mio. kroner årligt, ryger du på halvårsmoms. Det vil sige, at din momsperiode hedder 1. januar til 30. juni. Og 1. juli til 31. december.

Hvis din omsætning er over 50 mio. kroner årligt (we wish!) skal du indberette moms hver måned.

Uanset hvilken afregning du er på, skal din indberetning og betaling være Skat i hænde 2 måneder efter periodens udløb. Dvs. at 1. kvt. indberettes og afregnes d. 1. juni, 2. kvt. indberettes og afregnes d. 1. september osv. Er du på månedsafregning, gælder der andre frister.

Mange af mine kunder oplever at blive flyttet fra kvartalsvis afregning til halvårsafregning. Nogle er godt tilpas med dette, da det betyder, at man selv har sine penge på kontoen i længere tid. Men nogle bryder sig ikke om det, da de synes det er skønnere at få afregnet momsen.

Hvis du går fra kvartalsvis afregning til halvårs, får du besked om dette fra Skat i virksomhedens e-boks. Ønsker du at blive ved med at afregne kvartalsvis, kan du søge om dette på virk.dk.

Bliv din bogholders yndlingskunde – det betaler sig!

Lige nu strømmer det ind med materiale på mit skrivebord. Det skyldes selvfølgelig, at der er en momsfrist lige om hjørnet, både for virksomheder på kvartalsmoms og for virksomheder på halvårsmoms.

Jeg har som sædvanlig kunder, som afleverer i rigtig god tid og med alting i sirlig orden. Og jeg har som sædvanlig, kunder der afleverer i sidste øjeblik og hvor halvdelen af materialet mangler. Og der kan virkelig være stor forskel på fakturaen, der sendes, når arbejdet er udført….

file0001326995371

 

Sådan bliver du din bogholders yndlingskunde:

  1. I det daglige skal du helst ikke bruge for meget tid på det administrative – du skal bruge din tid på at drive din virksomhed. Det administrative er et nødvendigt onde. Hvis du kun skal have én god administrativ rutine er det denne: Saml dine bilag løbende DET SAMME STED. Uanset om du er typen der er til et hightech forkromet bakkestativ på dit skrivebord eller en smuk antik blomstret kasse hjemme i reolen – så er det løsningen til at have styr på sine bilag. Hver gang du får en mail med noget der er trukket på din konto, printer du det og lægger det i bakken/kassen. Hver gang du skriver en faktura, printer du den og lægger den i bakken/kasse. Får du en fysisk bon i en butik, lægger du den i din pung og tømmer pungen over i bakken/kassen engang imellem. Når en ny frist for regnskab eller moms truer i horisonten, skal du blot have fat i bakken/kassen og finde bilag – og ikke lede i handskerummet, indbakken, skuffen eller i bunden af klapvognen. Du ved, at alt er samlet det samme sted.
  2. Hvad er livsnerven i din virksomhed set med de administrative briller? Er det din bankkonto – så er det den du tager udgangspunkt i. Det gør du ved at printe dine kontoudtog for perioden, sætte dig med et godt glas rødvin og din bakke/kasse med bilag foran dig. Så tager du postering for postering på kontoudtoget og finder det tilhørende bilag. Når du er igennem perioden lægger du kontoudtoget ovenpå og afleverer det til din bogholder. Er der bilag der er blevet væk, noterer du det på udtoget – en bogholder bruger dobbelt så lang tid på et bilag der ikke er der, som de bruger på et bilag der er der.
  3. That’s it. Bunken afleveres til din bogholder som nu kan taste bilagene ind i en fart der helt sikkert vil afspejle sig på den næste regning du modtager. Derudover er du rykket op i kategorien “Yndlingskunder” som er den kategori, din bogholder helst kaster sig over først 🙂

For mange år siden da jeg var en ung revisor-spire, havde vi en kunde som kom én gang om året med alle sine bilag i 3 Fakta poser. Det var som regel “yngste-manden” der fik opgaven med det forhadte bogholderi – til stor morskab for resten af kontoret. Man tømte poserne ud på gulvet i mødelokalet og sorterede i 12 bunker. Mange af bilagene var ulæselige på grund af slitage og kaffepletter. Det meste af en – meget lang – uge gik med det bogholderi. Mandens regning var dobbelt så stor som den burde være og det var bestemt ikke den arbejdsopgave, man kastede sig over som det første når man mødte om morgenen. Ikke ligefrem en win-win vel..?

De fleste bogholdere har intet imod at sortere bilag og skrive mails frem og tilbage omhandlende uafklarede punkter, men alt andet lige, er det da sjovere for dig, at din omsætning ender på bundlinjen – og ikke på en faktura fra din bogholder…?

Januar og løn…

NUMBER CRUNCHER

I disse dage kører jeg løn for januar måned.
Starten på et nyt indkomstår betyder altid forskellige ændringer og tilretninger. Dette skyldes at det træder nye satser i kraft på det skattemæssige område.

Befordringsfradrag, kørselsgodtgørelse, diæter for kost og logi, værdien af fri telefon og en lang række andre ting som påvirker lønnen, reguleres altid pr. 1. januar

Du kan se de nye satser for 2016 her.

Med et nyt indkomstår følger også et nyt skattefradrag for dig som er lønmodtager. Dit nye skattekort er automatisk sendt til din arbejdsgiver, så dette skal du ikke tænke på.

Hvis din udbetalte løn afviger meget fra det du havde regnet med, kan det være, at du har glemt at ændre din forskudsopgørelse.
Din forskudsopgørelse for 2016 bygger på din årsopgørelse fra 2014 og ting du har ændret i 2015 er ikke nødvendigvis automatisk overført til 2016.

Så hvis du undrer dig over din lønseddel for januar måned, må du ind i din skattemappe på www.skat.dk og tjekke om din forskudsopgørelse indeholder de rigtige tal, så dit fradrag er så korrekt som muligt.

Læs evt. mere om det her – det er slet ikke så indviklet 🙂

 

Hvis du ikke ved det hér – kan det koste dig alle dine penge…

Lego Cop n Crook MiniFig

Voldsom overskrift – men den er desværre god nok.

Hvis din virksomheds bankkonto bliver hacket og tømt for indestående, dækker pengeinstituttet ikke, som de gør, hvis der er tale om en privat konto. Du må altså selv dække tabet.

Dette er det mange selvstændige der ikke ved. Mange tror fejlagtigt, at de automatisk er forsikret via deres øvrige erhvervs forsikringer. Det er de ikke. Der skal tegnes en decideret Netbankforsikring.

Du kan tegne den hos Danske Forsikring til en fornuftig pris på kr. 841,- pr. år v/under 25 ansatte og under 50 mill. i årlig omsætning.

Tør du at lade være?

Danske Forsikring tlf 44747235 eller assurandør Michael Brodersen tlf 30718152

 

Knald for Danmark – med mindre du er selvstændig…

smudge-chalk-girls

Der kører lige nu en kampagne fra det offentlige, der opfordrer os til at få flere børn.

Jeg har 3 børn og ingen planer om at få flere. Heldigvis fik jeg mine børn, imens jeg var lønmodtager. Jeg er ikke sikker på, at min børneflok havde været på 3 stk. hvis jeg havde været selvstændig dengang.

Som jeg skrev om her var der langt om længe blevet oprettet en barselsudligningsfond for selvstændige. En barselsudligningsfond giver dig ret til en refusion oveni barselsdagpengene, så lønnedgangen under barsel ikke er så voldsom.

Men nu har regeringen offentliggjort planer om, at afvikle Barselsudligning for Selvstændige. Folketinget har endnu ikke vedtaget hvad der skal ske med ordningen i fremtiden.

Hvis afskaffelsen bliver vedtaget, er der kun mulighed for barselsdagpenge under barsel, hvilket for de flestes vedkommende er lig med en betydelig nedgang i indkomsten. For mange selvstændige betyder det, at de er nødt til at planlægge og spare op til at være på barsel – og det er simpelthen ikke ok med sådan en skævvridning.

Pension siger du…… ?

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Rigtig mange – kvinder – får et lidt fraværende udtryk i ansigtet, når snakken falder på pension. Men det burde de ikke. Og slet ikke som selvstændig hvor der ikke er en ansættelsesaftale, som sørger for, at der bliver indbetalt til din alderdom. Måske har du udskudt det lidt, det der pension. Måske synes du ikke rigtig du har råd og tænker at der jo er mange år til pensionsalderen. Uanset hvad så læs med hér hvordan du enkelt og billigt kommer i gang med at indbetale lidt.

ATP (Arbejdsmarkedets Tillægs Pension) er en offentlig lovbestemt pensionsordning, som man får udbetalt som et tillæg til sin folkepension.

Når man er lønmodtager indbetaler man automatisk til ATP. Det sker via lønnen, hvor man selv betaler et lille bidrag og arbejdsgiveren betaler et lille bidrag.

Dette sker jo ikke når man er selvstændig. Men man har faktisk mulighed for at tilmelde sig ATP som selvstændig.

Det koster 3.240 kr. om året (2015) Udover at være en pensionsordning, er ATP også en livsforsikring som udbetaler et engangsbeløb til din ægtefælle i tilfælde af din død. Hvis du har børn under 21 år, får de også er engangsbeløb, uanset din alder på dødstidspunktet.

For at kunne tilmelde dig til ATP, kræves det, at du har været med i ATP i mindst 3 år som lønmodtager og har indbetalt et beløb som svarer til 3 års bidrag. Hvis du er i tvivl om dette kan du tjekke det her

Du kan tilmelde dig ATP her


 

Indbetal ikke momsen for tidligt….

RETURNED COINS

Èn af mine skønne og pligtopfyldende kunder skrev forleden til mig, at hun havde indbetalt momsen, men kunne se at hun havde fået beløbet retur fra Skat. Hun spurgte, om der mon var noget galt med beløbet eller med systemet, siden hun havde fået pengene retur.

Det var der ikke – hun havde blot indbetalt beløbet i alt for god tid. Så husk at du ikke skal indbetale din moms tidligere end 5 dage før indbetalingsfristen. Gør du det, får du pengene retur. Dette fordi beløbet endnu ikke er forfaldent til betaling og Skats system vil derfor tro du har “overskud” på din Skattekonto – og returnere beløbet til dig.

Opdager du ikke at beløbet kommer retur, får du det heller ikke indbetalt igen og risikerer derved at få en bøde, fordi det i sidste ende så bliver indbetalt for sent.


Barselsudligningsfond for Selvstændige – hvad er nu det?

PAY 10

Hvis du er indehaver af et cvr nummer og driver din virksomhed som en personlig ejet virksomhed / enkeltmandsvirksomhed, har du modtaget en opkrævning fra Barselsudligningsfond for Selvstændige i din e-boks.

Hvad er nu det – og skal du betale til det?

En barselsudligningsfond er en kollektiv lovpligtig ordning, der kort fortalt går ud på, at man er mange som alle betaler et mindre bidrag til ordningen. Når man så er på barsel, supplerer fonden barselsdagpengene op, så éns indkomst bliver højere end dagpengene.

Siden 2006 har det været lovpligtigt for alle arbejdsgivere, at indbetale bidrag for deres medarbejdere til en barselsudligningsfond. Dette gør, at en del arbejdsgivere kan tilbyde den ansatte løn under barsel, idet arbejdsgiveren kan få refunderet op til 164,97 kr. pr. time for en medarbejder på barsel.

Dette har man som selvstændig der driver enkeltmandsvirksomhed ikke været omfattet af og den eneste indkomst under barsel, har derfor hidtil været barselsdagpenge. Men med den nye Barselsfond for Selvstændige er der nu langt om længe kommet en ordning for selvstændige.

Det fulde bidrag der skal indbetales er på 328,00 kr. pr. år. Er du delvis selvstændig der som lønmodtager indbetaler atp, bliver bidraget nedsat.

Ordningen er obligatorisk og lovpligtig og du kan derfor ikke slippe for at være omfattet af den og indbetale til den.

Læs evt. mere om ordninger her 

 

Slip for kø – indberet momsen allerede nu

11855774_421475981377614_9058798285324185688_n

Den 1. september skal ca. 400.000 virksomheder indberette moms. Der er ekstra pres på systemet denne gang, da både virksomheder på kvartalsmoms og virksomheder på halvårsmoms skal indberette. Skat har meldt ud, at de arbejder på en forbedret kø-funktion, der skulle være klar på det tidspunkt. Det er selvfølgelig alletiders, men i min verden, er livet simpelthen for kort til at vente i kø hos Skat.

Så hvis du allerede nu kender dine moms tal – så indberet dem nu. På den måde slipper du for at sidde i den endeløse kø der vil være op til fristen.

Betalingen skal du dog lige vente lidt med. Hvis du indbetaler beløbet tidligere end 5 hverdage inden fristen, risikerer du, at Skat sender dine penge retur. Dette skyldes, at systemet hos Skat registrerer, at du har et overskud på din Skattekonto da momsbeløbet på det tidspunkt ikke er forfaldent til betaling endnu.

Billedet er venligst udlånt af Skat. Det viser Skats køfunktion i gamle dage 🙂